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組長 張南山

聯絡電話:1330

聯絡信箱:s1034@nknu.edu.tw

職務項目:

一、綜理事務工作。

(一)在授權額度內,主持財物或勞務採購之開標及驗收工作。

(二)依授權額度財物或勞務採購之底價核定。

(三)財物或勞務採購底價訂定初核與續陳核定。

(四)依授權決行公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用。

(五)非授權範圍內公務車輛調派、工友差假、會議室、招待所及文萃樓借用,初核與

續陳核定。

(六)審核本組各業務承辦人,所承辦之財物或勞務採購案件。

(七)審核本組各業務承辦人,所承辦之非財物或勞務採購之ㄧ般案件。

(八)督導校園美綠化植栽工作。

(九)查核工友工作及服務狀況。

(十)每日查閱總機工作日誌,及警衛室值勤相關表報,及電子公文通報。

(十一)本組相關業務執行與各單位之溝通協調事宜。

(十二)參加本校重大慶典之籌備會議。

(十三)執行各項考試試務之總務工作。

(十四)督導行政助理工作事宜。

二、其他臨時交辦事項。


組員 郭晉妤

聯絡電話:1333

聯絡信箱:s4416@nknu.edu.tw

職務項目:

一、藝術學院財物及勞務採購。

二、進修學院財物及勞務採購。

三、車管會業務(含車棚保全) 及車管會 MBO。

四、統籌行政助理協辦車管會業務。

五、交通車、一卡通收費管理(含費用申請、結報)。

六、各級公務車管理(含牌照稅費,用油申請繳納,過路費,定期保養)及駕駛調派

(含委外駕駛簽請僱用及每月費用申請,但小貨車駕駛及保養除外)。

七、防護團行政業務(負責計畫與編組及演習器材準備布置)。

八、兩校區自動販賣機外包及管理業務。

九、事務組辦公室內公用財物申請、管理、清查及報廢。

十、和平校區行政大樓會議室、招待所管理。

十一、本組行政助理之簽請僱用及管理。

十二、放長假前,通報各單位加強安全措施。

十三、其他臨時交辦事項。


行政助理 林佳欣  

聯絡電話:分機號碼 6334

聯絡信箱: 

職務項目:

一、辦理車輛管理委員會業務、協助違規車輛告發開單事宜、車棚監視錄影機、門禁

管理系統、駐衛警、保全,巡檢紀錄保管與存查,相關管理及維護資料表件,彙

整及統計。

二、支援本組相關報告資料繕打。

三、負責事務組網頁建置維護與管理。

四、負責學校各項公告、慶典、招生考試海報之製作、張貼。

五、協助各項採購案件憑證之繕寫黏貼。

六、協助事務組內、外送公文分發。

七、協助組內公文分送及電子公文分文。

八、協助搭車人數統計及上網公告。

九、協助招待所、文萃樓及會議室之借用登記。

十、辦公室清潔及資源回收整理與清理。

十一、辦理一卡通收費資訊上傳。

十二、其他臨時交辦事項。


 


行政助理 杜慈苓

聯絡電話:和平校區 1346

聯絡信箱:s9199@nknu.edu.tw

一、協助各項採購案件憑證之繕寫黏貼。

二、協助車輛管理之事務性工作,協助違規車輛告發開單事宜。

三、協助工友差假之建檔。

四、支援本組相關報告資料繕打。

五、協助事務組網頁之建置維護與管理。

六、協助學校各項公告、慶典、招生考試海報之製作、張貼。

七、支援總機值機、事務組內、外送公文分發。

八、燕巢校區學生乘車證發放。

九、負責組內公文分送及電子公文登記桌分文。

十、協助搭車人數統計及上網公告。

十一、協助招待所、文萃樓及會議室之借用登記。

十二、協助資源回收登載於系統專網。

十三、誠敬宏遠精神堡壘水池,魚定時餵食。

十四、辦公室清潔及資源回收整理與清理。

十五、協助一卡通收費資訊上傳

十六、其他臨時交辦事項。